14 Dic ¿Son obligatorios los desprendibles de nómina?
Los desprendibles de nómina o recibos de pago de nómina, son documentos que estipulan el pago realizado a un empleado. En este se especifican aspectos como fechas trabajadas, fecha en la cual se paga al trabajador, nombre de la empresa, conceptos pagados y descuentos aplicados.
Estos documentos son de suma importancia para el trabajador; le permiten conocer de forma detallada no solo el valor cancelado por su empleador, sino también, los valores exactos que la empresa paga a sus prestaciones sociales como pensión y salud. Además, el desprendible de nómina, en algunas ocasiones, es solicitado por entidades bancarias para verificar los ingresos del empleado.
A pesar de la importancia de estos documentos, no existe una disposición laboral que reglamente la obligatoriedad de entregar los desprendibles de nómina a los empleados. Sin embargo, se recomienda a los empleadores que expidan el documento teniendo en cuenta que este es un soporte que prueba o certifica la existencia de la relación laboral. Se aclara que los empleadores a solicitud del trabajador deben expedir el documento donde conste el pago.
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Además de lo anterior, los desprendibles de nómina o recibos de pago de nómina, se pueden considerar un medio de prueba documental; según lo establecido en el el artículo 243 del Código General del Proceso (CGP). En este se estipula que dichos documentos son bienes muebles representativos y declarativos; contienen la información de un determinado período de causación de las obligaciones laborales tales como: salarios, horas extras, recargos; descuentos obligatorios, descuentos autorizados, bonificaciones, entre otros.
Aunque el empleador tenga libertad sobre entregar o no desprendible de nómina, sí tiene obligación de informar al trabajador sobre los aportes a seguridad social que se haya pagado cada mes. Esto, según el artículo 32 de la ley 1393 de 2010.
