09 Dic Encuentros presenciales en las empresas, ¿Qué se debe considerar?
Durante meses, las empresas tuvieron que reinventarse para poder seguir operando bajo una crisis sanitaria que afrontaba el mundo. Sin embargo, poco a poco se han levantado las restricciones que hasta hace un tiempo condicionaban a la economía.
En Colombia, las primeras medidas sociales frente al Covid-19 se conocieron para mediados de marzo. Entre estas se destacaba el aislamiento que obligaba a las empresas a dejar la presencialidad para comenzar a trabajar de manera remota. A pesar de ello, debido a su labor, algunos sectores no pudieron continuar con su trabajo de manera normal.
La Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) indicó que entre enero y agosto se liquidaron alrededor de 37.000 empresas. De esta cifra, el 99% eran microempresas dedicadas a labores como comercio (35%); alojamiento y servicios de comida (14%), e industrias manufactureras (10%). La entidad estableció que las cifras se generan debido a que dichas organizaciones tienen menor sostenibilidad; adaptación a la competencia y capacidad de respuesta a los cambios del mercado.
Por su parte, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (Dane) menciona que alrededor del 85% de las empresas siguen trabajando de manera remota. Sin embargo, debido a que el Gobierno ha manifestado que se puede laborar en alternancia, algunos expertos consideran que existen situaciones específicas que se deben atender de manera presencial.
ASPECTOS QUE DEBEN TENER EN CUENTA LAS EMPRESAS EN LA PRESENCIALIDAD
Las reuniones y encuentros laborales suman un valor fundamental para el funcionamiento de las compañías. ¿Están las empresas preparadas para manejar de nuevo el trabajo de manera presencial?
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Temas relacionados con presupuesto, planeación estratégica, métricas de rendimiento, nuevas adquisiciones; son algunas de las temáticas que para esta época se definen en las empresas, por esto, hemos considerado algunos aspectos que las mismas deben tener en cuenta:
- Protocolos de seguridad que se adapten a lo establecido por el Ministerio de Salud y Gobierno Nacional.
- Alternancia del personal: si bien es cierto que algunas empresas optan por volver a sus instalaciones, se debe considerar que no todos los empleados deben estar al tiempo; se debe evitar el aumento de contagio.
- Seguimiento al personal: optar por realizar controles al personal antes de ingresar a los lugares de trabajo, y exhortarlos a realizarse el test para verificar si han sido contagiados por el virus, es una recomendación a tener en cuenta.
- Infraestructura: Durante el transcurso del año, las operaciones de algunas empresas exigen nuevo personal y, por ende, adquisición de mobiliario o cambios en la infraestructura.
Las empresas deben contemplar de igual forma, si sus instalaciones son aptas para promover el retorno del trabajo presencial, pues en su mayoría, los espacios son cerrados y esto genera un riesgo mayor para los empleados.
