Empresas: cómo solicitar el subsidio para el pago de nómina
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Empresas: cómo solicitar el subsidio para el pago de nómina

Con la emisión del decreto 639 de 2020, el Gobierno Nacional estableció un subsidio para el pago de nómina dirigido a las empresas que han visto reducidos sus ingresos a causa del impacto del Coronavirus en sus operaciones.

Esta medida hace parte de un paquete de ayudas que el Gobierno Nacional ha impulsado desde la declaración de la emergencia sanitaria para preservar el empleo en el país y apoyar al sector empresarial en medio de la crisis económica.

Por lo tanto, las empresas que quieran acceder al subsidio para el pago de nómina deberán cumplir con una serie de requisitos y procedimientos, los cuales mostramos a continuación:

Requisitos para optar por el subsidio de nómina

  • Que las entidades hayan sido constituidas antes del 1 de enero de 2020.
  • Que cuenten con un registro mercantil que haya sido renovado por lo menos en el año 2019. Este requisito únicamente aplica para las personas jurídicas constituidas en los años 2018 y anteriores.
  • Que demuestren la necesidad del aporte estatal, certificando una disminución del 20% o más en sus ingresos.
  • Que no hayan recibido el aporte en tres ocasiones.
  • Que no hayan estado obligadas a restituir el aporte estatal del PAEF.
  • Que, si se trata de entidades sin ánimo de lucro, aporten copia del Registro Único Tributario en el que conste que el postulante es contribuyente del Régimen Tributario Especial.
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Procedimiento para solicitud del subsidio de nómina

1. Solicitud firmada por el representante legal de la empresa, en la cual se manifiesta la intención de ser beneficiario del PAEF.

2. Certificado de existencia y representación legal, en el cual conste el nombre y documento del representante legal que suscribe la comunicación.

3. Documento firmado por el representante legal y el revisor fiscal o por contador público, según el caso, en el que se certifique:

  • El número de empleos formales que se mantendrán en el mes correspondiente a través del aporte estatal objeto de este programa.
  • La disminución del 20% o más en sus ingresos.
  • Que los recursos solicitados y efectivamente recibidos serán, única y exclusivamente, destinados al pago de los salarios de los empleados formales del beneficiario.

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público será el encargado de determinara el método de cálculo de la disminución en ingresos.

Con relación al documento de certificación emitido y firmado por el revisor fiscal o el contador público independiente, el mismo debe estar integrado por los siguientes componentes:

  • Opinión
  • Fundamento de la opinión
  • Párrafo de énfasis – Base contable y restricción a la distribución
  • Responsabilidades de la dirección y de los responsables del gobierno de la entidad en relación con el documento contable
  • Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría del documento contable

Si quieres recibir mayor información sobre la elaboración de la certificación, te invitamos a consultar el modelo propuesto por la firma ACS Audit & Consulting Services SAS.