08 Jul Supersociedades adopta el uso de nuevas tecnologías
Como respuesta a las medidas de aislamiento preventivo, la Superintendencia de Sociedades resolvió implementar el uso de las tecnologías de la información para adelantar sus actividades. Con ello, se pretende dar celeridad a los procesos pendientes por motivo de la cuarentena.
Mediante resolución, la Supersociedades admitió las reuniones virtuales, el envío de correos y mensajes de datos como opciones válidas para llevar a cabo audiencias y aportar requisitos. Para ello, la entidad se pronunció sobre cuatro aspectos puntuales:
Audiencias y actuaciones virtuales
La Supersociedades permitió la realización virtual de audiencias, diligencias y, en general, de los procesos jurisdiccionales que se adelantan en materia mercantil y de insolvencias. Esto siempre que los usuarios cuenten con las tecnologías que les permitan asistir remotamente.
En los casos en los que no se cuenten con los medios para notificar al usuario del proceso virtual, el mismo será suspendido de forma temporal. Lo mismo se hará en los casos en que la entidad no pudo disponer de salas para el desarrollo de la audiencia de forma temporal. Esto para los casos en que los usuarios no cuenten con las tecnologías para una audiencia virtual.
De cualquier modo, todas las actuaciones podrán suspenderse, aplazarse reprogramarse, según la naturaleza de cada caso.
Notificaciones virtuales
Las decisiones judiciales y los actos administrativos que desarrolle la Superintendencia podrán ser comunicados de forma virtual, mediante correos electrónicos suministrados a la entidad. También podrán ser informados a través de la baranda virtual de la misma.
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Dicha comunicación contendrá copia electrónica del acto administrativo, los recursos legales que justifican el acto, las autoridades y los plazos para las interposiciones, de ser el caso.
Dado el hecho de no poder comunicar el acto por no contar con los medios electrónicos respectivos, será decisión del juez dar continuidad con el mismo.
Pruebas virtuales
Se podrán enviar mensajes de datos y documentos adjuntos para aportar pruebas dentro de los procesos, los cuales harán parte del expediente de los mismos.
Garantizar los protocolos de bioseguridad en las instalaciones
La Supersociedades se compromete a implementar y asegurar los protocolos de bioseguridad durante los procesos jurisdiccionales y administrativos que se adelanten dentro de la entidad. Esto incluye aquellas actuaciones que requieren del uso de tecnologías y al acceso remoto.
Si deseas consultar la Resolución de la Supersociedades para la implementación de las tecnologías en sus procesos, te invitamos a hacer clic aquí.
