¿Quieres aumentar tu productividad? Disminuye los distractores digitales

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¿Quieres aumentar tu productividad? Disminuye los distractores digitales

Buena parte de los trabajos de la actualidad están mediados por las tecnologías, lo que permitió la interacción entre muchas partes sin importar la ubicación, pero también abrió las puertas a una gran cantidad de distractores, y por ende, a la disminución de nuestra productividad.

Incluso, fueron los desarrollos tecnológicos los que nos permitieron llevar con éxito el trabajo en casa. Algo que celebramos, pues resultó no solo como una medida efectiva para continuar las actividades durante la cuarentena, sino también como una alternativa para evitar desplazamientos que ahora vemos innecesarios.

Sin embargo, encontrar los espacios de valor que estimulen la concentración desde casa puede ser un desafío. Al estar en constante conexión y en un espacio familiar, nos enfrentamos con un gran número de distractores tanto digitales como presenciales que vale la pena controlar, en pro de mejorar nuestra proactividad.

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Por eso, te compartimos algunas recomendaciones para que logres darle un impulso a tu productividad, aproveches las herramientas digitales y mantengas controlados los distractores:

Establece un ritmo de trabajo orientad a la productividad

Organiza tus actividades y responsabilidades, según tiempos de entrega y prioridad. Los inicios de la jornada laboral son los más adecuados para diseñar ese plan de trabajo que te permitirá tener una visión general de lo que debes hacer. Igualmente, podrás hacer seguimiento con mayor facilidad. Herramientas como Trello y Asana te permiten gestionar tus tareas de forma dinámica y compartida con tu equipo de trabajo.

Separa tus comunicaciones personales de las profesionales…

Los principales distractores en el trabajo se encuentran en el celular. Y al manejar todas las comunicaciones desde canales como Whatsapp, sentimos la necesidad de estar conectados a esta red social todo el tiempo. Sin embargo, existen otros canales de comunicación como Slack o Microsoft Teams. Esas herramientas están diseñadas para ambientes laborales, con aditamentos orientados al trabajo, y sobretodo, independientes de tu vida personal.

…y apaga las notificaciones del celular

Ya que el celular es la puerta de entrada a las redes sociales, distractores digitales, por excelencia, es importante que limites su uso durante la jornada laboral. Por lo tanto, te recomendamos apagar las notificaciones innecesarias para tu jornada laboral y mantener activas solo las esenciales. Un celular en silencio es una distracción menos, y un punto más para la proactividad.

Lo mismo aplica para los e-mails

Así como con las notificaciones de Whatsapp, nos hemos acostumbrado a estar atentos 24/7 de los correos. Nos sentimos obligados a estar todo el tiempo consultando la bandeja de entrada y respondiendo a cada correo sin dar tiempo de espera. Lo que no nos damos cuenta es que estamos frente a otro gran ladrón de nuestro preciado tiempo.

En ese sentido, lo más recomendable es que limitemos el uso de los correos a tres veces por día: en la mañana, en la tarde y en la noche. Lo que es una realidad es que el mundo seguirá girando y nada grave debería pasar si nos tomamos un par de horas en contestar.



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