Gastos no deducibles ¿Cómo contabilizarlos? - Revista Contamos
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Gastos no deducibles ¿Cómo contabilizarlos?

Las normas fiscales establecen los requisitos para aceptar la deducción de los gastos en la declaración de un contribuyente, requisitos que son independientes de su reconocimiento contable.

Suele suceder que durante el cierre contable ciertas facturas de los proveedores no cumplen con todos los requisitos fiscales o no son recibidas a tiempo.

Hay que tener en cuenta, que el manejo de estas facturas es realizado a partir de las Normas Internacionales de Información Financiera.

En la Revista Contamos te explicamos cómo se debe abordar su contabilización para evitar incumplir las Normas de información Financiera:

Los gastos se reconocen:

Se reconocen según el principio de acumulación o devengo, es decir, cuando se recibe el servicio o el bien.

Entonces ¿Qué hay que hacer con los gastos deducibles?

  • Se deben contabilizar como cualquier gasto en la cuenta que corresponda.
  • Al elaborar la declaración se realiza una depuración.
  • Crear una cuenta de “gastos no deducibles” no es correcto y va en contra de los principios de clasificación y de agrupación de gastos. Además, esto dificulta en análisis financiero.

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¿Qué hacer si el proveedor no envía la factura a tiempo o no cumple con los requisitos?

  • Se debe contabilizar el gasto cuando se reciba el servicio o el  bien.
  • Tener en cuenta las particularidades del gasto en el momento de depurar las declaraciones tributarias.

Ahora ya tienes la forma correcta de contabilizar aquellos gastos que no cumplen con los requisitos de deducibilidad del Estatuto Tributario.