Estos son los plazos para el registro de datos ante la SIC

Estos son los plazos para el registro de datos ante la SIC

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) publicó los plazos para el registro de las bases de datos en 2022. Aquí te decimos las fechas

Esta obligación la tiene que cumplir tanto las entidades públicas como las privadas. Aquí se generarán los respectivos reportes de las actualizaciones del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), el cual está a cargo de la SIC.

El Gobierno Nacional, mediante el capítulo 26 del Decreto Único 1074 de 2015, reglamentó la información mínima que debe contener el RNBD y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste las bases de datos sujetas a la aplicación de la Ley 1581 de 2012.

“(…) 2.3. Actualización de la información contenida en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) Los Responsables de Tratamiento que de conformidad con lo establecido en el Decreto número 090 del 18 de enero de 2018 están obligados a registrar sus bases de datos en el RNBD deben actualizar la información registrada, como se indica a continuación: i) Dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes, a partir de la inscripción de la base de datos, cuando se realicen cambios sustanciales en la información registrada. ii) Anualmente, entre el 2 de enero y el 31 de marzo, a partir de 2020”

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PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA EL REPORTE DEL RNBD

Estos son los puntos que debes tener en cuenta al momento de hacer el procedimiento:

  • Incidentes de seguridad.
  • Reclamos presentados por los titulares de la información.
  • Capacitación al personal de la organización.
  • Auditorias respecto de los riesgos del manejo de la información.
  • Actualización al sistema de protección de datos.

Actualización de toda la información que solicita el Registro Nacional de Protección de Datos, esto es y sin limitarse: i) Actualización de las finalidades de las bases de

datos, ii) Registro de y/o actualización de los encargados de las bases de datos que se manejan una o varias bases de datos del responsable.

SANCIONES POR PARTE DE LA SIC

Es importante que sepas que si te excedes de los plazos que anteriormente mencionamos, podrás acarrear con un par de sanciones de hasta por dos mil salarios mínimos legales vigentes. Es decir, dos mil millones de pesos.

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