Contadores

¿Qué hacer con una factura que se olvidó contabilizar del año anterior?

Foto: Pixabay.

A los contribuyentes les genera angustia observar que olvidaron contabilizar alguna factura del año anterior y muchas veces cometen el error de omitirla pensando que ya nadie se dará cuenta, o que si informan les cobrarán inmediatamente una multa. Ante esta situación, lo recomendable en estos casos es seguir las siguientes instrucciones.

 

 

Lo primero que debe realizarse son los ajustes contables respectivos. Cuando se trata de una empresa que tiene implementada NIIF para Pymes, el ajuste debe hacerse conforme a la sección 10 que corresponde a la corrección de errores de periodos anteriores.

 

 

Cuando ya están actualizados los ajustes contables, se debe solucionar el tema de los impuestos. Para ello es importante corregir la declaración de renta del 2016 y la declaración de IVA del periodo que corresponda a la fecha de la factura. Esto se debe hacer tomando en cuenta el artículo 589 del estatuto tributario.

 

 

El artículo anteriormente mencionado dictamina que ya no es necesario presentar un proyecto de corrección, sino solamente una nueva declaración. De esta forma se facilita aún más el proceso de actualización de las facturas que se le olvidaron pagar a los contribuyentes.

 

 

Cómo tercer y último paso se debe corregir la retención en la fuente, esto porque obviamente la factura no fue causada ni contabilizada. Esta corresponde al 2.5% más los intereses moratorios.

 

 

Cuando las personas observan los ajustes que deben hacer muchas veces prefieren omitir todo el proceso, ya que consideran que igual nadie se dará cuenta. No obstante, omitir con o sin intensión una factura puede llegar a costarle a un contribuyente una multa del 50% del valor de la misma, por lo que siempre será mejor pagar los ajustes y no exponerse a tener que pagar una  multa millonaria.

 

 

Otra decisión que toman las personas es pedirle al proveedor que anule la factura y emita una con fecha más reciente, esto es difícil de hacer ya que el proveedor deberá declarar nuevamente, por lo que seguramente no aceptará.

 

 

Por lo tanto, lo mejor es estar pendiente para que no se olvide declarar alguna factura, pero si se olvida lo mejor es analizar cuánto cuesta el proceso de reajuste y actualización, que normalmente será menor que las multas que se deben pagar.

 

Comentarios

Economía y finanzas

Finanzas de EPM son averiadas por Hidroituango

Ante un retraso en la entrada en operación de Hidroituango, la energía que no se genere con este recurso en el mediano plazo podrá ser suplida por otros recursos de generación: XM.

Laboral

4 de cada 10 jóvenes están sin empleo en Colombia

A propósito del Día Internacional del Trabajo, la Universidad Libre publicó un informe en el que recopila y analiza datos oficiales del DANE y del Ministerio de Trabajo. Concluye que el 42 por ciento de la población joven está económicamente inactiva en el país.

Economía y finanzas

Con esta carta Trump cancela la cumbre con Kim Jong Un

En la misiva se lee que su encuentro es “inapropiado” por la “ira y hostilidad desplegada” por el líder coreano.