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¿Se puede constituir la reserva patrimonial afectando el estado de resultados?

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El Consejo Técnico de la Contaduría Pública establece la orientación general sobre el tema de la creación de reservas patrimoniales en los conceptos 2016-067, 2016-318 y 2016-865.

Los lineamientos para la aplicación de los nuevos marcos de información financiera están contenidos en el Decreto 2420 de 2015 y en otras normas que lo modifican, adicionan o sustituyen. Por su parte, la Orientación Profesional No. 15 del CTCP establece los lineamientos para la contabilización del fondo de imprevistos y otros activos, pasivos, ingresos y gastos de la copropiedad.

En el artículo 35 de la Ley 675 de 2001 sobre la propiedad horizontal se establecen los lineamientos para la constitución del fondo de imprevistos. En este se indica que el administrador puede disponer de los recursos siempre y cuando la solicitud sea aprobada por la asamblea general y sin que se proceda indebidamente ante el reglamento de propiedad horizontal.

En este orden de ideas, si al cierre del período los recursos causados no han sido utilizados de conformidad con lo establecido en la referida Ley, la entidad deberá constituir la reserva para el fondo de imprevistos correspondiente, cargando los resultados o excedentes del período. No es adecuado constituir la reserva del fondo de imprevistos afectando los gastos del período que son registrados en el estado de resultados toda vez que es una reserva y no tiene una erogación.

Cuando la reserva es constituida y utilizada en un período posterior, los desembolsos efectuados con cargo al fondo de imprevistos registrado en el activo (presentado en el balance como efectivo restringido), se reconocen directamente contra el estado de resultados, y un importe similar es reclasificado desde la reserva a las ganancias retenidos, esto es, la cuenta de resultados del ejercicio o resultados acumulados del balance.

 

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